PDF 파일 용량 줄이는 가장 쉬운 방법

이메일이나 홈페이지에 PDF 파일을 첨부하려고 했는데 용량 제한 때문에 업로드가 되지 않는 경우가 있습니다. 특히 사진이나 스캔 이미지가 많이 포함된 PDF는 몇 페이지 되지 않아도 파일 크기가 수십 MB까지 커질 수 있습니다.

PDF 용량을 줄이는 방법은 여러 가지가 있지만 무조건 강하게 압축하면 글자가 흐려지거나 이미지 품질이 크게 떨어질 수 있습니다. 아래 방법을 순서대로 확인하면 비교적 쉽게 PDF 파일 크기를 줄일 수 있습니다.

1. 온라인 PDF 압축 사이트 이용하기

가장 간단한 방법은 별도의 프로그램을 설치하지 않고 온라인 PDF 압축 서비스를 이용하는 것입니다.

검색창에 ‘PDF 용량 줄이기’ 또는 ‘PDF 압축’을 검색하면 다양한 서비스가 나옵니다.

일반적인 사용 방법은 간단합니다.

PDF 파일을 업로드한 뒤 압축 수준을 선택하고, 압축이 완료된 파일을 다시 내려받으면 됩니다.

몇 번의 클릭만으로 처리할 수 있어 가장 편리한 방법입니다.

다만 회사 문서, 계약서, 개인정보가 포함된 자료처럼 외부 서버에 업로드하면 안 되는 문서는 온라인 서비스를 사용하지 않는 것이 좋습니다.

2. Adobe Acrobat에서 PDF 압축하기

Adobe Acrobat을 사용하고 있다면 프로그램 내에서 PDF 용량을 줄일 수 있습니다.

PDF 파일을 연 뒤 PDF 압축 또는 파일 크기 축소와 관련된 기능을 선택합니다.

문서에 포함된 이미지나 불필요한 데이터를 최적화하면서 파일 크기를 줄여줍니다.

중요한 문서라면 압축하기 전에 원본 PDF를 별도로 복사해두는 것이 좋습니다.

압축 후 글자와 이미지가 정상적으로 표시되는지도 반드시 확인하세요.

3. PDF를 만들 때부터 이미지 크기 줄이기

PDF 용량이 커지는 가장 흔한 원인 중 하나가 고해상도 이미지입니다.

스마트폰으로 촬영한 사진이나 스캔 이미지를 원본 크기로 여러 장 넣으면 PDF 파일 크기가 빠르게 증가합니다.

PDF로 변환하기 전에 이미지 크기를 줄이면 효과적으로 용량을 줄일 수 있습니다.

문서 확인용 PDF라면 지나치게 높은 해상도가 필요하지 않은 경우가 많습니다.

사진을 적절한 크기로 조정한 뒤 다시 PDF로 만들면 화질 저하를 최소화하면서 파일 크기를 크게 줄일 수 있습니다.

4. 워드나 파워포인트에서 PDF 저장 옵션 확인하기

워드나 파워포인트 문서를 PDF로 저장할 때도 용량을 줄일 수 있습니다.

파일 → 다른 이름으로 저장 또는 내보내기 메뉴에서 PDF를 선택합니다.

프로그램 버전에 따라 ‘표준’과 ‘최소 크기’ 같은 최적화 옵션을 선택할 수 있습니다.

온라인 게시나 이메일 전송 목적이라면 최소 크기 옵션을 선택하는 것이 유용합니다.

단, 인쇄용 문서는 화질이 중요하기 때문에 압축 전후 품질을 확인하는 것이 좋습니다.

5. 스캔할 때 해상도를 너무 높게 설정하지 않기

종이문서를 스캔해서 PDF를 만드는 경우 스캔 해상도에 따라 파일 크기가 크게 달라집니다.

텍스트 위주의 일반 문서라면 무조건 최고 해상도로 스캔할 필요는 없습니다.

컬러가 필요 없는 문서는 흑백이나 회색조를 사용하면 용량을 더욱 줄일 수 있습니다.

이미 스캔한 PDF의 용량이 매우 크다면 낮은 해상도로 다시 스캔하는 것도 하나의 방법입니다.

6. 필요 없는 페이지 삭제하기

PDF에 사용하지 않는 페이지가 포함되어 있다면 해당 페이지를 삭제하는 것만으로도 용량을 줄일 수 있습니다.

특히 스캔한 문서를 합치는 과정에서 빈 페이지나 중복 페이지가 들어가는 경우가 있습니다.

페이지 수가 많은 PDF라면 먼저 불필요한 부분이 없는지 확인해보세요.

7. 압축 후 반드시 원본과 비교하기

PDF 압축에서 가장 중요한 것은 단순히 용량을 작게 만드는 것이 아닙니다.

파일 크기가 크게 줄었더라도 작은 글자가 읽기 어렵거나 사진이 심하게 뭉개진다면 사용하기 어렵습니다.

따라서 압축이 완료되면 문서를 몇 페이지 확대해서 확인하고, 글자와 이미지가 정상적으로 보이는지 점검하세요.

마무리

PDF 파일 용량을 가장 쉽게 줄이려면 개인정보가 없는 일반 문서는 온라인 압축 서비스를 이용할 수 있고, 중요한 업무자료는 PC에 설치된 PDF 프로그램을 사용하는 것이 안전합니다.

또한 PDF를 만든 뒤 압축하는 것보다 처음부터 이미지 크기와 스캔 해상도를 적절하게 설정하면 품질을 유지하면서 훨씬 작은 PDF를 만들 수 있습니다.

특히 이메일 첨부나 홈페이지 업로드용 PDF라면 원본을 따로 보관하고, 전송용 파일만 별도로 압축해서 사용하는 것을 추천합니다.

컴퓨터 해결노트에서는 앞으로도 PDF, 엑셀, 윈도우, 인터넷 등 컴퓨터를 사용하면서 자주 발생하는 문제와 해결방법을 쉽고 간단하게 정리해보겠습니다.